Unito: 2-Wege-Synchronisierung für Apps
Sicherlich hast du schon Tools wie Zapier oder Make benutzt um deine Prozesse zu automatisieren. Aber manchmal benötigt man einfach eine dauerhate bidirektionale (also 2-Way-Sync) zwischen zwei Apps, die wichtigen Daten austauschen sollen. Hier positioniert sich der Anbieter Unitio mit dem Claim „Go beyond Zapier, with deep bidirectional flows„.
Welche Syncronisierungs Möglichkeiten hat Unito?
Unito legt also einen hohen Wert auf die Synchronisierung von Daten zwischen zwei Apps und bietet dafür verschiedene Möglichkeiten an.
So kannst du selbst definieren ob und welche Felder entweder zwischen immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden (2-Way-Sync) oder die Daten nur aus einer Richtung an eine zweite App geschickt werden sollen (1-Way-Sync).
Was ist der Unterschied zwischen 1-Way und 2-Way Sync?
Jetzt habe ich hier im Beitrag schon oft über die verschiedenen Optionen der Synchronisierung geschrieben, aber dies nie erklärt, darum jetzt hier.
1-Way-Sync (oder unidirektional )
Bei dieser Art werden die Daten nur von einer Richtung in eine andere geschickt. Ein Beispiel: Änderungen an deinem Asana Ticket werden nur zu JIRA weitergereicht. Wenn du allerdings Änderungen in JIRA vornimmst, werden diese nicht zu zurück Asana übertragen.
2-Way-Sync (oder bidirektional )
Bei dieser Art der Übertragung stehen beide Systeme (z.B. Asana und JIRA) im ständigen Austausch und Änderungen bei beiden Systemen werden immer übertragen. So stellst du sicher, dass du (egal wo) immer an der aktuellsten Version arbeitest.
So funktioniert Unito
Da Unito auch eins von vielen No-Code-Tools ist, kannst du hier ohne Programmierkenntnisse schon umfangreiche Automatisierungen erstellen. Ich habe den Prozess hier einmal kurz runergebrochen.
1. Connect
Verbinde die Tools und füge Accounts der wichtigsten Tools hinzu. Unito unterstützt Dutzende von Integrationen, und jeden Monat kommen weitere hinzu. Und alle sind standardmäßig bidirektional, d.h. Informationen können in Echtzeit hin und her geschickt werden.
2. Craft
Gestalte deinen idealen Arbeitsablauf, angepasst an deine Bedürfnisse. Unito unterstützt sehr viele Felder – wie Verantwortlichkeiten, Kommentare, benutzerdefinierte Felder, Anhänge und Unteraufgaben. Du kannst auch Felder zuordnen und flexible Regeln erstellen, die perfekt auf deinen Anwendungsfall zugeschnitten sind.
3. Launch
Nachdem die Einstellungen getroffen sind, kannst du den Workflow direkt starten und sehr viel Zeit sparen. Du kannst selbst definieren ob der Workflow automatisch oder manuell angestoßen werden soll und hast damit maximale Flexibilität.
Arbeiten mit visuellen Workflows
Neben der Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung deiner Workflows, kannst du diese mit dem Workflow Builder auch visuell erstellen und somit noch weitere Apps miteinander verbinden und synchronisieren.
Definiere selbst, welche Felder übertragen werden sollen
Manchmal möchte man vielleicht nicht alle Felder und Daten übertragen und hier hat auch Unito eine schöne Lösung parat. Du kannst spezifisch für jedes Feld definieren ob und wie diese synchronisiert werden sollen und hast somit maximale Flexibilität welche Daten wo landen.
Beispiel: Asana und JIRA syncronisieren
Unito hat mittlerweile sehr viele Integrationen (und es kommen regelmäßig neue hinzu). Eine beliebte Kombination ist definitiv die Synchronisierung zwischen Asana und JIRA. So könnten wichtigen Tickets aus Asana auch für Entwickler praktisch direkt mit JIRA abgeglichen werden.
Der Vergleich mit anderen Tools
Auf der Webseite gibt es auch noch eine kleine Grafik, welche die Vorteile der Lösung von unito präsentiert.
Was kostet Unito?
Du kannst Unito kostenlos für 14 Tage testen. Danach starten die kostenpflichtigen Pakete bei $10 pro Monat für 100 „Synchronisierte Objekte“.
Für die Testphase wird keine Angabe von Zahlungsdaten (wie die Kreditkarte) benötigt. Somit läufst du nicht Gefahr, ein Abo abzuschließen.
Synchronisierte Objekte sind alle Arbeitsobjekte, die Unito als Teil deiner Abläufe synchronisiert.
Einige Beispiele: Trello-Karten, Asana-Aufgaben, Google Sheets-Zeilen oder Hubspot-Kontakte.
